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WEG-Verwaltung

Gemeinschaft gehört seit Jahrtausenden zum Leben der Menschen. In all ihren Ausprägungen. Als harmonische Lebensgemeinschaft, als Zweckgemeinschaft, als Gruppe von auf ihre persönlichen Interessen fokussierten Individuen - mehrere Menschen zusammen machen noch keine Gemeinschaft.

So unterschiedlich wie die Menschen sind auch die Gruppen, die sich in einer WEG als in gewisser Weise verordneter Gemeinschaft zusammen finden. Eigennutzer, Kapitalanleger und Bauträger - die Interessen sind strukturell unterschiedlich. Neben der sach- und fachgerechten Durchführung der Verwaltungsaufgaben bedarf es Kompetenz, Neutralität und Vertrauenswürdigkeit, um die einzelnen persönlichen Interessen bei ihrem fairen Ausgleich professionell zu begleiten.

Seit 2011 prägen wir das Leben in WEGs unterschiedlichster Prägung in und um Jena unter Einbringung unserer kaufmännischen, technischen und sozialen Kompetenzen im jeweils gebotenen Maße mit.

Allgemeine wirtschaftlich-kaufmännische Geschäftsführung


Ansprechpartner

Kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilie für die Eigentümer

Betreuung

Laufende Betreuung der Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Versorger, Handwerker

Korrespondenz

Rundschreiben, Aushänge, Mails, Briefe, Telefonate

Beschwerde-management

Bearbeiten von Beschwerden, z.B. bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung, Mängelmeldungen usw.

Ausschreibung

Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (Bau, Instandhaltung, Versicherung, Zählerdienst, Heizkostenabrechnung, Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Hausmeister, Strom, Gas, Wartung)

Fristen

Überwachung von Eichfristen und Wartungsfristen

Verträge

Erstellung, Prüfung, Abschluss, Überwachung und Anpassung von Verträgen

Sicherstellung

Stetige Sicherstellung von laufenden Erträgen, Minderung von Ausfallrisiken

Analyse

Überprüfung und Analyse des Kostenverlaufes, Maßnahmen zur Kostensenkung

Aufbewahrung

geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen (Verträge mit Dritten, Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen, Mietverträge) in Anwendung der jeweils gültigen steuerlichen und verwaltungsrechtlichen Vorschriften

Steuer

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, Lohnsteuerhilfeverein, Bilanzbuchhalter

Zahlungen

Führung von hausbezogenen Treuhandkonten, Buchung und Überwachung von Zahlungen und Lastschriften

Zahlungs-verpflichtungen

Führung der erforderlichen personenbezogenen und sachbezogenen Konten zur Überwachung der Zahlungsverpflichtungen

Überwachung

Überwachung der Mieteingänge, Zahlungserinnerungen, Mahnverfahren, Räumungsverfahren

Zahlungsverkehr

Kaufmännische Rechnungsprüfung, Erledigung des hausbezogenen Zahlungsverkehrs

Betriebskosten

Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, Zustellung an die Mieter, Zahlung

Abrechnung

Jährliche Erstellung einer ausführlichen Abrechnung für die Eigentümer

Prüfung & Optimierung

Prüfung und Optimierung von Immobilienfinanzierungen

Fristwahrung

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer

Beantragungen

Beantragung von Fördermitteln, Energieausweis, Genehmigungen, Bescheinigungen

Schließpläne

Erstellung und Verwaltung von Schließplänen, Bearbeitung und Dokumentation von Schlüsselbestellungen

Planungsunterlagen

Erstellung von Unterlagen für Denkmalbehörden, Planungsämter, Baubehörden

Marketing

Erstellung und Betreuung von objektbezogenen Internetseiten, Anzeigen usw.

Angebots-Ausschreibungen

Ausschreibung und Vermietung von Wohnungen, Arztpraxen, Gewerbeflächen

Übergaben

Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel, Erstellung und Archivierung von Übergabeprotokollen

Technische Leistungen

Haus- und Wohnungsbegehungen

Haus- und Wohnungsbegehungen zur Prüfung von Mängelmeldungen

Prüfung Modernisierung- und Sanierung

Prüfung von allgemeinem oder konkretem Modernisierungs- und Sanierungsbedarf

Renovierung, Sanierung, Modernisierung

Veranlassung und Begleitung von Renovierungsarbeiten, Instandhaltungsarbeiten, Sanierungsarbeiten, Mängelbeseitigungsarbeiten

Betreuung

Betreuung von Bauschadensanalysen, Bodengutachten, Verkehrswertermittlungen, Sachverständigengutachten

Controlling

Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe in Rücksprache oder freihändig im mit Ihnen zu vereinbarenden finanziellen und inhaltlichen Rahmen, abschließende Rechnungseingangskontrolle, Abnahme

Überwachung

Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

Funktionsfähigkeit

Überwachung aller technischen Einrichtungen und Sicherstellung der laufenden Funktionsfähigkeit

Wartungsverträge

Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.

Technische Überwachung

Vorbereitung und Begleitung von TÜV-Prüfungen und erforderlichen technischen Prüfungen

Versicherung

Schadensmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens

Haben Sie Fragen?

Gern stehen wir Ihnen in unserem Büro in Jena persönlich, telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gern - wir freuen uns auf Ihre Anfrage.


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